Karena yang akan di buat merupakan surat resmi tentunya si pembaca surat akan memperhatikan dengan detail. Sehingga jikalau ada kesalahan format tentu saja akan mencoreng lembaga atau instansi kita. Bahkan tidak menutup kemungkinan akan menyinggung pihak peserta surat. Agar tidak terjadi kesalah pahaman maka ada baiknya perhatikan format surat resmi formal.
Baca Juga: Contoh Surat Lamaran Kerja
Contoh Surat Resmi
Format dan susunan surat resmi terdiri dari:
- Kop Surat
- Nama lembaga/instansi/organisasi dll , penulisan menggunakan abjad besar/kapital.
- Alamat dan Contact telp serta website/ email jikalau ada , penulisan menggunakan abjad besar dan kecil.
- Logo lembaga/instansi/organisasi
- Nomor Surat
- Lampiran
- Hal (inti atau prihal surat tersebut)
- Tanggal surat (posisi di kanan sejajar dengan nomor surat)
- Alamat peserta surat (hindari penggunaan kata "kepada").
- Pembuka Surat (akhiri dengan penggunaan tanda baca "koma")
- Isi surat ( penulisan untuk uraian , hari , tanggal , waktu , kawasan , dll ditulis dengan format abjad kecil , kecuali penulisan untuk EYD haruslah menyesuaikan.)
- Penutup surat , berisi:
- Salam penutup
- Jabatan
- Tanda tangan
- Nama (Umumnya disertai No pegawai atau NIP)
- Tembusan( penyertaan/pemberitahuan kepada atasan perihal adanya suatu acara )
Contoh Surat Resmi
SMA NEGERI 1 KOTALAMA
Jalan Entah Berantah No.10 Kotalama
No. Telp. (0222) 543 2100
__________________________________________________________________
Kotalama , 21 Januari 2014
No : 10 / SMA Negeri 1 Kota Lama/ 01/ 2014 1
Lampiran : -
Perihal : Undangan
Kepada Yth.
Orang tua/Wali siswa-siswi kelas XII
SMA Negeri 1 Kota Lama
Dengan hormat ,
Dalam rangka dan upaya meningkatkan prestasi mencar ilmu para siswa siswi SMA 1 Kota Lama khususnya kelas XII. Maka pada surat kali ini kami selaku tubuh pendidikan sekolah , bermaksud mengadakan studi lapangan bagi siswa siswi baik jurusan TI dan Elektronik di luar sekolah. Adapun acara tersebut akan kami laksanakan pada :
hari , tanggal : Senin , 25 Januari 2014
pukul : 09.00 s.d. 14.00
kawasan : Gedung Industri Tarakan
program : Penelitian kerja lapangan
Dengan permintaan ini kami sampaikan. Atas perhatian bapak ibu , kami ucapkan terima kasih.
Kotalama , 21 Januari 2014
Kepala Sekolah
SMA N 2 Tasikmalaya
Ttd ,
Nama Kepala Sekola , M.Pd
NIP. 78900 89 778
Demikian ialah contoh format surat resmi yang baik dan benar. Ada baiknya memperhatikan hal-hal mendetail ibarat penggunan tanda baca sebelum surat di kirim. Cek kembali nomor surat semoga sesuai dengan data nomor surat Intitusi anda. Semoga teladan surat ini bermanfaat buat anda semua.
